La Retención del INCES sobre Utilidades: Guía Esencial para Empleadores

Analicemos los aspectos clave que debes manejar:

Obligados a retener

La retención del INCES sobre lasutilidades aplica a:

• Entidades de trabajo que emplean a cinco (5) o más trabajadores

Es importante destacar que las empresas con 4 o menos trabajadores están exentas de esta obligación. Otro aspecto a tener en cuenta es que no solo se debe tomar en cuenta el número de trabajadores contratados, sino también, en el caso de las sociedades mercantiles, debe incluirse a los miembros directores de éstas.

Monto de la retención

El porcentaje a retener es:

• 0,5% de las utilidades anuales, aguinaldos o bonificaciones de fin de año de los trabajadores

Plazo para enterar la retención

Después de efectuar la retención, la entidad de trabajo debe:

• Depositar el monto retenido al INCES dentro de los diez (10) días siguientes al pago de las utilidades o bonificaciones

Consideraciones importantes:

• Si el pago de utilidades o parte de ellas se realiza en el mes de noviembre, la retención debe pagarse en diciembre de ese mismo año.

• No se debe esperar a pagar esta retención junto con el aporte trimestral del empleador (2% sobre salario normal).

• Este pago es independiente y no debe confundirse con el aporte patronal trimestral. En este caso, el pago de la retención estará fuera del lapso establecido y por lo tanto sujeto a las sanciones establecidas en la norma.

Aspectos clave a considerar

• La retención es independiente del aporte patronal trimestral del 2% sobre salarios.

• No se debe esperar al final del trimestre para enterar esta retención.

• Realizarla fuera del plazo establecido puede acarrear sanciones.

• En el caso de las empresas que tengan que pagar el complemento de utilidades, una vez cerrado el ejercicio económico, deberán efectuar la retención y pago bajo los mismos parámetros explicados en este artículo

Consecuencias del incumplimiento

El incumplimiento de esta obligación puede resultar en:

• Intereses moratorios

• Multas por incumplimiento de deberes formales

• Sanciones establecidas en el Código Orgánico Tributario

Recomendaciones para empleadores

1. Mantén actualizado el registro del número de trabajadores.

2. Implementa un sistema eficiente para calcular y retener el 0,5% de las utilidades.

3. Establece recordatorios para el pago dentro del plazo de 10 días.

4. Conserva los comprobantes de pago como respaldo.

5. Si eres un emprendedor o tu empresa es pequeña, considera tercerizar los servicios de nómina.

Cumplir con esta obligación no solo te mantiene al día con el fisco, sino que contribuye a la formación y capacitación de la fuerza laboral venezolana a través del INCES. Como empleador responsable, es crucial incorporar esta retención en tus procesos administrativos y contables.